Fra 1. oktober 2005 vil alle nye ordinære norske pass være såkalte biometriske pass. Passene kan bare utstedes i Norge.
04/04/2006 ::
Søknadsprosedyre
Alle nye norske pass vil fra 1. oktober 2005 være biometriske. Dette betyr at de i tillegg til å være maskinlesbare/elektroniske også vil inneholde en datachip innholdende biometriske data om passinnehaveren.
Det kan foreløpig søkes om pass fra ambassaden og samtlige norske honorære konsulater i Australia og New Zealand. Fra 2007 vil det sannsynligvis kun bli anledning til å søke om ordinære pass ved ambassaden i Canberra.
Det kan kun søkes om pass ved personlig fremmøte. Søker må fylle ut og signere et passøknadsskjema. Søker leverer ett (1) passfoto med lys bakgrunn, ikke mer enn tre måneder gammelt, og min. 36 x 47 mm. Bildet må være tatt rett forfra ikke i halvprofil. Fotografiene må være profesjonelt tatt. Egenproduserte bilder eller bilder fra fotoboks godkjennes ikke. Hvis gammelt pass er mistet må annen identifikasjon og dokumentasjon tas med. Se informasjon om dette under ”Hvis du har mistet passet”. Passgebyr (p.t. AUD 190.00) betales ved innlevering av søknad. Ambassaden/konsulatene aksepterer kontanter eller "Money Order".
NB: Hvis det er foretatt navneendringer må det dokumenteres at dette er registert i Folkeregisteret i Norge.
Forsendelse
Søknaden sendes fra konsulatene til ambassaden med vanlig postgang. Ambassaden registrerer søknaden og videresender den elektronisk til Norge der passet blir produsert. Det ferdigproduserte passet blir sendt med vanlig postgang tilbake til ambassaden i Canberra. Det er dessverre ikke mulig å ordne kurerforsendelse for retur av passet til Australia.
Behandlingstid
Saksbehandlingstid ved konsulat/ambassade er omlag en uke. Produksjon av maskinlesbare pass i Norge tar om lag to uker. I tillegg må påregnes forsendelsestid tilbake til Australia. Forventet behandlingstid er derfor totalt på 4-5 uker.
Makulering av eksisterende/gammelt pass
På søknadstidspunktet vil ikke gammelt pass nødvendigvis bli makulert, men søker kan beholde dette intakt inntil nytt pass er mottatt. Alle nye pass blir sendt fra Norge til ambassaden som igjen sørger for videreforsendelse. Hvis gammelt pass allerede er makulert, kan nytt pass videresendes direkte til søker. Ellers vil passet videresendes til nærmeste konsulat, der søker kan få utlevert nytt pass ved innlevering av det gamle. Søker vil da bli informert skriftlig når nytt pass er utstedt og til hvilket konsulat man skal henvende seg. Det gamle passet blir makulert (bortsett fra sider med gyldige visum) og returnert søker sammen med det nye passet.
Overføring av gyldige visum
Når det gjelder overføring av studentvisum fra gammelt til nytt pass må hver enkelt student henvende seg til australske immigrasjonsmyndigheter (Departement of Immigration and Multicultural Affairs) der man bor for overføring av visumet. I henhold til opplysninger gitt ambassaden skal denne prosessen være kostnadsfri for studenter. Ambassaden har imidlertid også blitt informert om at det er mulig å beholde gammelt pass med gyldig visum så lenge man også kan vise frem nytt, gyldig pass.